Comment compresser des fichiers multimédias dans PowerPoint pour des fichiers plus petits et un partage facile

Les fichiers PowerPoint volumineux peuvent être pénibles. Leur chargement est interminable et ils ralentissent votre diaporama. Et parfois, vous ne pouvez même pas les envoyer par e-mail car le fichier est trop volumineux. La plupart du temps, c'est la vidéo qu'ils contiennent qui alourdit le fichier.

Ne vous inquiétez pas, nous sommes là pour vous aider à résoudre ce problème. Dans ce guide, vous apprendrez comment compresser des vidéos dans PowerPoint, réduisez la taille des vidéos avant de les insérer et liez-les. Vous découvrirez comment cela peut accélérer votre présentation, faciliter son partage et même économiser de l'espace sur votre appareil.

Méthode 1 : Compresser les médias dans PowerPoint (outil intégré)

Si le chargement ou le partage de votre présentation PowerPoint est trop long, cela peut être dû à la taille importante du fichier vidéo qu'elle contient. Heureusement, PowerPoint intègre un outil de compression multimédia. Aucune installation n'est requise. Cet outil est déjà disponible si vous utilisez PowerPoint 2019 ou Microsoft 365. Il vous permet de compresser vos fichiers multimédias, pour un diaporama plus fluide et un chargement plus rapide.

Consultez le didacticiel ci-dessous pour apprendre à compresser des médias dans PowerPoint :

Étape 1 Ouvrez votre fichier PowerPoint.

Étape 2 Cliquez sur Fichier dans le coin supérieur gauche. Sur le côté gauche, cliquez sur Infos.

Étape 3 Si vos diapositives contiennent des vidéos ou de l'audio, vous verrez Compresser les médias sous Taille et performances des supports.

Étape 4 Cliquez Compresser les médias, puis choisissez une qualité :

Étape 5 PowerPoint va commencer à réduire le contenu multimédia. Veuillez patienter un peu. Une fois terminé, l'espace gagné s'affichera.

Vous ne trouvez pas l'option Compresser le média ?

Voici pourquoi il pourrait être manquant :

1. Vous utilisez une ancienne version de PowerPoint.
La fonction Compresser le média ne fonctionne que dans PowerPoint 2019, PowerPoint 2021 ou PowerPoint 365. Si vous disposez de PowerPoint 2016, 2013 ou d’une version antérieure, la fonction Compresser le média n’est pas disponible.

2. Vos diapositives n'ont ni vidéo ni son.
L'option « Compresser le média » n'apparaît que lorsqu'il y a du média à compresser. La version Mac ne propose pas cette fonctionnalité. Elle est uniquement disponible sur Windows. Sur Mac, vous devez compresser le média avant de l'ajouter aux diapositives.

Petit conseil: Pour vérifier votre version, ouvrez PowerPoint, accédez à Fichier, Compte Et regardez sous À propos de PowerPoint.

Méthode 2. Réduire la taille de la vidéo avant l'insertion

Avez-vous déjà essayé d'ajouter une vidéo à PowerPoint, pour finalement constater que la présentation était lente ou trop volumineuse ? C'est parce que certaines vidéos sont tout simplement trop volumineuses. Mais pas d'inquiétude ! Tipard Convertisseur Vidéo Ultime rend cela facile à résoudre.

Ce programme vous permet de réduire la taille de votre vidéo avant de l'insérer dans vos diapositives. Faites glisser le curseur ou appuyez sur la flèche vers le bas pour réduire la taille du fichier. Vous pouvez également modifier le format, choisir une résolution plus basse ou ajuster le débit binaire pour gagner encore plus d'espace.

Reportez-vous au guide ci-dessous pour découvrir comment réduire la taille de la vidéo dans PowerPoint avant de l'insérer :

Étape 1 Tout d’abord, installez Tipard Video Converter Ultimate sur votre ordinateur Windows ou Mac.

Étape 2 Regardez la barre supérieure et cliquez sur Plus d'outilsDans la boîte à outils, recherchez et sélectionnez Compresseur de la vidéoVous verrez un gros bouton « Ajouter » au centre. Cliquez dessus. Sélectionnez ensuite la vidéo à réduire.

Étape 3 Après avoir téléchargé votre vidéo, un nouvel écran s'affichera. Vous pouvez renommer votre vidéo si vous le souhaitez. Faites glisser le Taille barre vers la gauche pour réduire la taille du fichier.

Étape 4 Cliquez sur Résolution Dans le menu déroulant, choisissez une résolution inférieure. Cela permet de réduire encore la taille du fichier. Bitrate et Durée s'adaptera automatiquement à la taille choisie. Pour un aperçu, cliquez sur Aperçu.

Étape 5 Si vous obtenez la taille de fichier souhaitée, continuez en choisissant un dossier sous Enregistrer Pour, puis appuyez sur la Compresser bouton. Votre vidéo est désormais plus petite et prête pour PowerPoint.

Conseil utile: Au cas où vous auriez besoin de insérer un MP4 dans PowerPointSi votre fichier est dans un autre format, vous pouvez également utiliser l'outil de compression vidéo de Tipard Video Converter Ultimate. Sélectionnez simplement MP4 sur le Format Déroulez avant de passer à la compression. Vous n'aurez besoin d'aucun autre outil pour cela !

Méthode 3. Lien vers la vidéo au lieu de l'intégrer

Les vidéos volumineuses peuvent alourdir et ralentir votre fichier PowerPoint. C'est problématique si vous souhaitez le partager ou le lire sur un autre appareil. Une bonne solution consiste à créer un lien vers la vidéo en ligne plutôt que de l'ajouter directement. Cela permet de réduire la taille du fichier et de continuer à lire la vidéo lors de la présentation.

Étape 1 Ouvrez votre navigateur. Accédez à YouTube et recherchez la vidéo que vous souhaitez utiliser.

Étape 2 Une fois sur la page vidéo, cliquez sur la barre d'adresse en haut. Faites un clic droit et choisissez Copier, ou appuyez sur Ctrl + C sur votre clavier. Le lien est maintenant prêt.

Étape 3 Ouvrez à nouveau votre PowerPoint. Sélectionnez la diapositive où vous souhaitez afficher la vidéo.

Étape 4 Cliquez sur insérer en haut. Cliquez ensuite sur Vidéoset choisissez Vidéo en ligne dans le menu déroulant. Une petite boîte apparaîtra.

Étape 5 Dans la boîte, faites un clic droit et collez le lien que vous avez copié précédemment ou appuyez sur Ctrl + V pour le coller.

Ensuite, cliquez sur le insérer Bouton. PowerPoint placera la vidéo sur votre diapositive. Elle ressemblera à une boîte avec un bouton de lecture.

Rappel: Vous aurez besoin d'une connexion Internet pendant le diaporama pour le lire.

Bonus : Conseils pour compresser des vidéos dans PowerPoint

Créer une présentation PowerPoint avec des vidéos est amusant, mais la taille du fichier peut rapidement augmenter. Même si vous avez déjà appliqué des techniques de compression vidéo PowerPoint, il existe d'autres moyens de réduire la taille de la vidéo. Ces conseils simples peuvent vous aider à réduire encore davantage la taille de la vidéo. Ils garantissent également une lecture fluide et sans ralentissements de votre diaporama.

1. Utilisez MP4 (codec H.264)

Utilisez toujours des fichiers MP4 avec H.264. Ils sont plus petits et fonctionnent mieux avec PowerPoint. D'autres formats pourraient ne pas être compatibles ou être trop volumineux.

2. Coupez les parties inutiles

Supprimez les parties inutiles. Cela réduit rapidement la taille du fichier. PowerPoint dispose également d'un outil de découpage pour les vidéos, vous permettant ainsi de les modifier facilement. découper des vidéos dans PowerPoint sans avoir besoin d'un outil supplémentaire.

3. Évitez la 4K sauf si nécessaire

La 4K est agréable à regarder, mais elle est lourde. Utilisez une résolution de 1080p ou moins pour les diaporamas : inutile d'opter pour une qualité exceptionnelle sur les petits écrans.

4. Tester la lecture après la compression

Après la compression, appuyez sur lecture. Assurez-vous que votre vidéo fonctionne toujours. Vérifiez le son et l'image pour éviter les mauvaises surprises.

5. Le PPT est-il toujours trop volumineux après la compression vidéo ?

Les images volumineuses peuvent également accroître la taille des fichiers. Compressez également les images dans PowerPoint. Accédez à Fichier > Compresser les images pour les rétrécir.