Si vous avez déjà participé à une réunion de travail importante, à un cours en ligne ou à un appel client et que vous avez craint de manquer des informations clés, apprendre Comment enregistrer une réunion Teams Cela peut faire toute la différence. Que vous ayez besoin d'enregistrements pour les consulter, les partager ou les documenter, connaître les bonnes méthodes sur n'importe quel appareil vous permet de rester organisé et prêt à toute éventualité.
Partie 1. Peut-on enregistrer une réunion Teams ?
L’enregistrement des réunions Microsoft Teams est possible, mais dépend du rôle et des autorisations. Les organisateurs et les utilisateurs internes peuvent démarrer et arrêter les enregistrements directement depuis Teams. Une notification d’enregistrement est envoyée à tous les participants.
Les participants et les personnes présentes ne disposant pas d'identifiants de compte signés ne peuvent pas enregistrer via Teams, mais peuvent utiliser un logiciel d'enregistrement d'écran pour enregistrer la réunion depuis des ordinateurs Windows et Mac, ainsi que des iPhones et des appareils Android.
L'enregistrement des réunions peut permettre de couvrir efficacement les points suivants :
- Prendre des notes
- Création de supports de formation et d'intégration
- Documenter les activités de l'entreprise et les entretiens
Partie 2. Comment enregistrer une réunion Teams sur n'importe quel appareil
Pour enregistrer une réunion Teams sur n'importe quel appareil, suivez le guide étape par étape.
Sur ordinateur (Windows ou Mac)
Les étapes sont simples si vous êtes l'organisateur ou si vous appartenez à la même organisation que les participants à la réunion.
Étape 1 Lancez Microsoft Teams. Dans le menu de gauche, cliquez sur Calendrier.
Étape 2 Vous devrez soit choisir Bienvenue chez Vous pouvez maintenant créer une nouvelle réunion ou rejoindre une réunion déjà programmée.
Étape 3 Ensuite, cliquez sur le bouton Autres Le bouton d'options est représenté par trois points à côté du bouton de l'appareil photo.
Étape 4 Cliquez sur Commencer l'enregistrement.
Étape 5 Pour arrêter l'enregistrement, cliquez sur Autres à nouveau, sélectionnez les options. Arrêter l'enregistrement.
Étape 6 Pour les réunions de canal, les enregistrements seront sauvegardés dans SharePoint. Les enregistrements des autres réunions seront sauvegardés dans le l'enregistrement dossier dans OneDrive.
Sur mobile (iPhone ou Android)
Si vous enregistrez depuis votre appareil mobile lors de vos déplacements, vous devrez d'abord mettre à jour votre application Teams. Ensuite, suivez les étapes suivantes :
Étape 1 Lancez l'application Microsoft Teams et appuyez sur Calendrier situé en bas.
Étape 2 Vous pouvez soit rejoindre une réunion programmée, soit en créer une en appuyant sur Caméra .
Étape 3 Appuyez sur Autres options en bas de l'écran.
Étape 4 Dans le menu, sélectionnez Démarrer l'enregistrement.
Étape 5 Pour arrêter l'enregistrement, rendez-vous sur Autres options et sélectionnez Arrêter l'enregistrement.
Étape 6 Sur mobile, les enregistrements seront sauvegardés sur SharePoint pour les réunions de canal et sur OneDrive pour toutes les autres réunions.
Partie 3. Comment enregistrer secrètement une réunion Teams
Tipard Capture d’Écran
Enregistrer une réunion Teams à l'insu des participants peut s'avérer délicat si vous ne disposez pas de l'outil adéquat pour lancer l'enregistrement. Tipard Capture d’Écran est fortement recommandé à cet effet. Il est professionnel, facile à utiliser et vous permet de contrôler l'enregistrement de la réunion sans que personne ne s'en aperçoive.
Étape 1 Télécharger la capture d'écran Tipard
Télécharger Tipard Screen Capture est simple. Rendez-vous sur son site officiel et téléchargez le logiciel compatible avec votre système d'exploitation.
Étape 2 Lancer Tipard Screen Capture et définir les préférences
Lorsque vous lancez l'outil, décidez de ce que vous allez enregistrer et sélectionnez les préférences d'enregistrement, comme Screen RecorderDans ce cas, vous disposerez de la zone d'enregistrement personnalisée de l'écran que vous souhaitez.
Étape 3 Début de l'enregistrement
Appuyez sur la touche REC Cliquez sur le bouton pour démarrer l'enregistrement. Pendant la session, vous pouvez utiliser les fonctions d'annotation à l'écran, dessiner ou ajouter des images à l'aide des outils d'enregistrement.
Étape 4 Enregistrer et arrêter l'enregistrement
Une fois la réunion terminée, cliquez sur Arrêter Un bouton vous permet d'effectuer des modifications, de visionner l'enregistrement et de choisir de l'enregistrer sur votre appareil ou d'utiliser les fonctions de partage pour l'envoyer sur YouTube ou Instagram.
Pourquoi nous l'avons sélectionné
Lors de l'enregistrement de réunions Teams à l'insu des autres participants, Tipard Capture d’Écran Tipard Screen Capture est plus pertinent que les autres options. Il permet d'enregistrer des réunions avec les codecs HEVC et AV1, et ce, sans aucun décalage ni problème, même pour les enregistrements longs.
Utilisation de Microsoft Teams Copilot
Microsoft Teams Copilot est un assistant d'intelligence artificielle qui enregistre les détails pertinents des réunions, notamment les idées principales, les actions à entreprendre, les décisions, les points saillants de la transcription et un résumé, tout en complétant des outils comme… enregistreur webcam pour la capture visuelle.
Étape 1 Avant le début de la réunion, assurez-vous que la fonction de transcription en direct est activée. La transcription est le moyen par lequel Copilot enregistre le flux audio.
Étape 2 Appuyez sur la touche Copilot Utilisez le bouton de votre interface de réunion pour recevoir des messages ou répondre aux questions. Copilot fournit un résumé, met en évidence les informations importantes et indique qui participe à la discussion.
Étape 3 Pour répondre à des questions telles que Quelles idées ont été abordées ? Qui a répondu à cette proposition ? Utilisez la barre d'invite ; Copilot utilise la transcription et la conversation pour formuler une réponse.
Étape 4 Si les autorisations de votre réunion le permettent, les réponses fournies par Copilot peuvent être envoyées à Word ou Excel pour une analyse et une diffusion supplémentaires.
Étape 5 Lorsque la réunion sera terminée, rendez-vous à Récap onglet (ou la conversation de la réunion) pour voir les notes et les transcriptions Copilot, ainsi que les points que vous pourriez vouloir approfondir.
Partie 4. Conseils sur les paramètres de réunion Microsoft Teams
Voici 5 conseils pour une meilleure gestion de vos réunions Teams.
- Gérer les autorisations d'enregistrement : Seuls les organisateurs et les participants de la même entreprise peuvent enregistrer la réunion. Confirmez le rôle de chacun avant la planification, surtout si vous utilisez un système de visioconférence. enregistreur d'écran pour Mac.
- Activer la transcription en direct : La transcription doit être activée afin que les informations importantes soient enregistrées et que Copilot puisse résumer ce qui a été dit.
- Attribuer les rôles de manière appropriée : Les présentateurs peuvent partager leur écran, enregistrer la réunion et la contrôler. Les participants peuvent uniquement la visionner.
- Utiliser les filtres d'arrière-plan : Floutez ou modifiez votre arrière-plan pour améliorer votre confidentialité et minimiser les distractions.
- Effectuez une vérification technique : Assurez-vous de tester votre micro, votre caméra et vos haut-parleurs avant la réunion afin de ne rencontrer aucun problème pendant celle-ci.
Conclusion
Réunions Microsoft Teams Les réunions peuvent être enregistrées pour être partagées, consultées et documentées. Selon vos autorisations ou si vous utilisez un autre système fiable, vous pouvez enregistrer depuis différents appareils et mener vos réunions efficacement sans manquer d'informations importantes.
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À propos de l’auteur
Tipard Capture d’Écran